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團課模組|新增課程

團課模組適合用於固定時間、多位學員共同參與同一堂課程或活動,由店家統一安排時間與人數,讓報名、收款、名額管理都能自動化。

樂創約團課模組可協助管理

✔ 建立課程分類
✔ 設定每堂課上課時間
✔ 設定報名期間
✔ 設定名額上限與最低開課人數
✔ 設定課程費用
✔ 即時查看報名人數
✔ 管理課程狀態(報名中/已額滿/已截止等)
✔ 查看報名名單與統計分析

最適合的使用時機

當符合以下任一情況時,就很適合使用團課模組:

  • 一堂課會有 2 位以上學員共同參與
  • 課程有固定日期與固定時段
  • 希望限制報名名額,避免超收
  • 需要提前開放與截止報名
  • 需要收取課程費用
  • 課程會定期重複開班(每週、每月等)

不適合使用團課模組的情境

若是以下類型,建議使用一般預約模組即可:

  • 美甲、美睫、美容
  • 按摩、整復
  • 一對一諮詢
  • 心理諮商
  • 家教
  • 寵物美容
  • 個人教練
  • 醫療門診

這些服務通常是一個時段只服務一位顧客,因此使用預約模組會更符合實際需求。


一、新增團體課程

以下將分別說明兩種不同的開課模式之設定方式

模式一:不規律上課時間
模式二:固定上課時間

模式一 設定説明

模式一:不規律上課時間,固定課程內容但上課時間非固定循環週期
若您的開課時間為非固定週期
可直接新增每堂課的 開始時間 與 結束時間,批次新增設定「單次」。

模式二 固定上課時間

模式二:固定上課時間(例如:固定每週一 19:00 英語班)
這樣您可以直接新增第一堂課的 開始時間 與 結束時間,在批次新增設定時選擇「每週」/「每月」/「每天」。

二、團課管理介面介紹

進入【團課管理】後,系統會列出所有已建立的團課資訊,方便快速掌握各課程目前的招生狀況。

每筆課程皆會顯示:

欄位說明
課程顯示課程名稱、封面圖片及課程 ID
分類課程所屬分類
上課時間課程開始與結束時間
報名期間開放報名與截止報名時間
人數目前報名人數/可報名名額,並顯示最低開課人數
費用課程售價
狀態目前報名狀態(如:報名中)
操作 查看統計、代客報名、編輯、複製、刪除等功能

查看統計

可以查看報名現況、學員管理,所有報名學員皆可於此管理。

代客報名

可以幫會員手動從後台報名課程。

複製課程

複製功能:快速複製文案,只需手動修改上課日期。

快速分類篩選

頁面上方提供課程分類快速切換功能。

例如店家同時經營:

  • 手作課
  • 音樂課
  • 親子課
  • 限定活動

只需點選分類即可快速篩選,不需逐筆搜尋,大幅提升管理效率。

若有設定課程分類,在顧客端的報名畫面中就不至於混亂,顧客可以透過課程分類 快速找到自己想要上的課程

完成建立團課

確認所有課程資訊皆已填寫完成後,點擊右下角【儲存】即可建立課程。

建立完成後,課程將依照您設定的報名期間、自動開放學員報名,並同步管理招生名額、報名資訊與學員名單,讓團課經營更加輕鬆有效率。


小提醒

若您的課程內容固定、僅上課日期不同,建議多利用 「複製課程」「批次新增設定」 功能,不必每次重新建立所有資料,不僅能節省大量設定時間,也能降低人工作業發生錯誤的機率,讓團課管理更加快速、便利。