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問卷管理

問卷調查功能介紹

「問卷調查」是樂創約中非常重要的再行銷工具之一,店家可以透過系統主動發送問卷給指定會員族群,快速蒐集顧客回饋、提升服務與再行銷成效

本篇將一步一步說明:

  • 問卷功能可以做什麼
  • 如何新增一份問卷
  • 每個設定畫面的用途與建議用法

一、問卷調查可以用來做什麼?

透過問卷調查功能,店家可以做到以下幾件事:

  • 服務滿意度調查
    例如:課程結束後、美容服務完成後,詢問顧客是否滿意。
  • 新服務/新方案回饋
    在推出新服務、套票或體驗活動後,蒐集顧客實際感受。
  • 會員分群與再行銷依據
    搭配「標籤、預約紀錄、活躍狀態」篩選特定族群發送問卷。
  • 降低流失、找出問題點
    對近期未回訪或久未上線的顧客,了解原因並進行關懷。

二、進入問卷調查功能位置

請依照以下步驟操作:登入【樂創約管理後台】> 左側選單點擊【再行銷應用】> 選擇【問卷調查】> 進入「問卷調查管理」頁面後,點擊右上角【+建立新問卷】

此頁會顯示所有已建立的問卷清單,包含問卷主題、預計發送時間、回應數與狀態。


步驟一:基本設定

進入新增問卷後,第一個分頁是【基本設定】。

  • 1️⃣ 問卷標題(必填)
    • 請輸入顧客看得懂的名稱,(例:2026 新服務滿意度調查),👉 建議標題清楚說明「目的」,提高填寫意願。
  • 2️⃣ 發送時間
    • 設定問卷開始發送的時間,若為「即時發送」模式,請務必填寫。
  • 3️⃣ 截止時間
    • 設定問卷的填寫截止時間,避免顧客在活動結束很久後才填寫,影響資料準確性。

步驟二:設定問卷題目內容

切換到【問卷題目】分頁,即可開始編輯實際要給顧客填寫的問題。

  • 1️⃣ 新增題目
    • 點擊【+ 新增題目】,每一題都可以獨立設定。
  • 2️⃣ 題型說明
    • 系統提供多種常用題型:
      單選題:適合滿意度、是否推薦
      多選題:可複選需求、使用情境
      下拉選單:選項較多時使用
      評分題:星級或分數評價
      簡答題:顧客自由填寫意見
      詳答題:蒐集較完整的文字回饋
      日期時間:活動或體驗時間紀錄
  • 3️⃣ 是否必填
    • 每一題都可設定是否為「必填」,建議:
      核心滿意度題目 → 設為必填
      意見補充 → 可設為非必填
  • 4️⃣ 新增選項
    • 針對選擇題,可自行新增、刪除選項,彈性非常高。

步驟三:設定發送對象(會員篩選)

切換到【發送對象】分頁,這裡是問卷最關鍵的設定之一。

① 全體會員 or 條件篩選

  • 全體會員:問卷會發送給所有會員
  • 條件篩選:僅發送給符合條件的會員(建議)

② 擁有標籤(可到會員管理自訂標籤分類)

可勾選會員身上的標籤,例如:VIP/高消費族群/學生/忠誠顧客/潛力客戶

👉 適合做「分眾回饋調查」,避免問卷發給不相關的顧客。
想知道如何分類會員點我看教學

③ 預約紀錄篩選

可設定:最近 X 天內/曾預約過「指定服務項目」

例如:「最近 30 天內,曾預約過下列服務」

👉 非常適合做「單一服務/單一空間」的專屬滿意度調查。

④ 活躍狀態

可選擇:

  • 不篩選
  • 未上線(喚醒顧客)
  • 有上線(活躍會員)

👉 若目的是喚回久未互動的顧客,可搭配「未上線」使用。